noteの予約投稿で発信を続ける方法｜スマホのカレンダーだけで公開日を守る仕組み
iwate-ai記事やお知らせを定期的に出したいのに、忙しい日に限って公開が止まってしまう。発信を続けたい経営者や担当者の方から、よく聞く悩みです。当協会の工藤も、8月からnoteを火曜と木曜に出していますが、研修で移動している日もあれば、朝から夜まで打合せが続く日もあり、その日にPCを開けるとは限りません。
それでも、公開日をずらさずに続けられています。理由は、記事の仕事を「当日」から追い出したことです。この記事では、当日に止まった失敗、3週間前に仕上げる進め方、スマホのGoogleカレンダーを台本にする方法、月500円の予約投稿で当日の作業をゼロにした方法、予約後にやってはいけないことを紹介します。
発信が止まる原因は「当日にやることが多すぎる」こと
最初の1か月は、公開日の朝に仕上げる日がありました。
失敗談：9月1日の公開を翌朝に振り替えた
9月1日の火曜日がそうでした。予定どおり出せず、翌日の朝9時20分に振り替えています。Xでは記事の告知が先に出てしまい、記事のほうが後から追いかける形になりました。
止まった原因は、文章の出来ではなかった
原因は、文章の出来ではありませんでした。当日にやることが多すぎたのです。公開日に残っていた作業は次のとおりです。
- 本文を貼る
- 見出し画像を選ぶ
- ハッシュタグを5つ入れる
- 公開ボタンを押す
どれも数分の作業です。ただ、PCの前に座れない日は、その数分が取れません。
記事は公開日の3週間前に全部終わらせる
そこで8月の半ばに、順番を逆にしました。
- 原稿は、公開日の2〜3週間前までに仕上げてストックする
- 公開日に残す作業は、できるだけゼロにする
原稿の下書きはAIに任せ、数字と名前は人が確かめる
原稿の下書きは、AIに任せています。工藤が渡すのは、現場で起きたことと、そのときの記録です。数字と名前は、元の記録で工藤が確かめます。
この記事を書いた10月中旬の時点で、10月末までの5本はすべて公開日時が確定していました。
スマホのGoogleカレンダーの説明欄を「台本」にする
PCを開けない日に工藤が見るのは、スマホのGoogleカレンダーだけです。そこで、公開の予定ひとつひとつを「台本」にしました。
予定の名前と、説明欄の1行目に書く「状態」
予定の名前は「note公開」と回の番号、それにタイトルです。説明欄の1行目には、その回の状態を書きます。
- 原稿準備中（本文がまだ）
- 下書き待ち（原稿と画像はできた。予約がまだ）
- 予約済み（当日の作業はなし）
1行目だけ見れば、その回が今どこにいるか分かります。移動中に数秒で確かめられる、というのが大事でした。
2行目から下に並べるもの
その下に、次のものを並べています。
- 見出し画像の保存場所
- タイトル
- ハッシュタグ
- 手順
- 本文の置き場所
失敗談：本文の全文をカレンダーに入れていた
最初は、本文の全文もカレンダーの説明欄に入れていました。
これはうまくいきませんでした。貼り付けると、見出しも箇条書きも全部ただの文字になります。記号を目印にして、見出しを手で付け直す作業が毎回残りました。
8月20日に、本文はGoogleドキュメントに移しました。カレンダーにはそのリンクだけを置いています。ドキュメントから貼ると、見出しも箇条書きも崩れずにnoteに入ります。
noteの予約投稿（月500円）で当日の作業がゼロになった
いちばん効いたのは、9月5日にnoteの有料プラン（月500円）に入ったことです。予約投稿が使えるようになりました。
下書き保存では、ハッシュタグが残らない
それまでは「下書き保存」で止めていました。ところが、下書きにはハッシュタグが保存できません。結局、公開日に画面を開いて、タグを入れて、ボタンを押す必要がありました。
予約投稿なら、画像もタグも一緒に保存される
予約投稿なら、画像もタグも予約と一緒に保存されます。その日に7本を予約して、実際に確かめました。
予想していなかった利点：公開前にURLが決まる
もうひとつ、予想していなかった利点がありました。公開前に、記事のURLが決まるのです。Xで記事を紹介する投稿も、URLまで含めて先に用意できるようになりました。
予約投稿のあとにやってはいけないこと
予約にも、落とし穴がありました。
予約後に編集画面を開くと、どちらの版が出るか分からなくなる
予約したあと、念のため記事の編集画面を開いて、何も変えずに閉じたことがあります。それだけで次の注記が付きました。
追加編集された未公開の下書きがあります
こうなると、予約の時刻に、どちらの版が出るのか分かりません。内容を変えずに予約を押し直して、ようやく消えました。
それ以来、予約した記事の編集画面は開かないと決めています。確かめるのは、記事一覧の「予約」の表示だけです。この一文は、各回のカレンダーにも書いてあります。
予約の日時は端末の時間帯で読まれる
もうひとつ、日付の注意があります。予約の日時は、使っている端末の時間帯で読まれます。海外に出る予定があるなら、出発前に入れ切っておくのが安全です。
定期的な発信を止めないために、明日できる3つのこと
- 定期的に出しているもの（記事、報告、お知らせ）を1つ選ぶ
- 次の回の作業を「前もってできること」と「当日しかできないこと」に分ける
- 前もってできることを、カレンダーの予定の説明欄に手順として書いておく
当日しかできないことが残ったら、それが続かなくなる原因です。そこを減らす道具がないか、一度だけ探してみてください。工藤の場合は、月500円の予約投稿でした。
当日の十数分を時間単価で考える
最後にひとつ。公開日の朝に、本文を貼ってタグを入れて画像を選ぶ。その十数分に、ご自身の時間単価を掛けてみてください。週2回なら、月に8回です。
その金額と、当日の作業を減らす手間や費用を比べてみると、どこまで前倒しするかが決めやすくなります。
まとめ
- 発信が止まる原因は文章の出来ではなく、当日にやること（本文・画像・タグ・公開ボタン）が多すぎること
- 原稿は公開日の2〜3週間前に仕上げ、スマホのGoogleカレンダーの説明欄を台本にする。1行目は「原稿準備中／下書き待ち／予約済み」の状態、本文はGoogleドキュメントに置いてリンクだけ貼る
- noteの有料プラン（月500円）の予約投稿なら、画像もタグも予約と一緒に保存でき、公開前にURLも決まる
- 予約した記事の編集画面は開かない。予約の日時は端末の時間帯で読まれる
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※この記事は、工藤がnoteに書いた記事（スマホのカレンダーだけで、記事を出す）の内容を、ブログ向けに再構成したものです。
